Обеспечение доказательств нотариусом необходимо для защиты законных прав и интересов лиц, чьи права были нарушены. Данное действие производится по просьбе заинтересованных лиц. Нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Если ресурс или программа находится в закрытом доступе от заявителя требуется предоставление логина и пароля.

Обеспечение доказательств осуществляться в следующих формах:

• осмотр информационных ресурсов, документов, материальных носителей, помещений;
• назначение экспертизы;
• допрос свидетелей.

Необходимые документы

Физические лица:

• паспорт
• путь к искомой информации, которая хранится в документах или в информационно – телекоммуникационной сети общего пользования «Интернет», а также логин и пароль к закрытому доступу в программе или информационному ресурсу.

Юридические лица:

• свидетельство о гос. регистрации юр. лица или лист записи о создании (в зависимости от года учреждения);
• свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;
• устав Общества в последней редакции с отметкой о регистрации налогового органа;
• протокол/решение о назначении на должность руководителя
• паспорт руководителя/представителя юридического лица
• нотариальная доверенность на представление юридического лица от руководителя в органах нотариата при проведении обеспечения доказательств (в случае, если заявителем является представитель по доверенности)
• путь к искомой информации, которая хранится в документах или в информационно – телекоммуникационной сети общего пользования «Интернет», а также логин и пароль к закрытому доступу в программе или информационному ресурсу.

ВАЖНО. Данная услуга не предоставляется в случае:

• Если данный документ необходим в рамках уголовного делопроизводства
• Если данный ресурс или программа, находится в закрытом доступе и требуется логин и пароль (а вы не обладаете данной информацией и не являетесь владельцем данного аккаунта).

Порядок проведения процедуры:

• Заинтересованное лицо обращается к нотариусу и пишет заявление с просьбой обеспечить доказательства в сети Интернет. Он указывает, какие именно его права были нарушены публикацией, также указывает адрес сайта (страницы), где размещена информация. Дополнительно заявитель сообщает о намерении обратиться с иском к виновному лицу или о том, что дело уже открыто и рассматривается в суде.
• Нотариус проводит осмотр интернет страницы в присутствии заявителя. Уведомлять других заинтересованных лиц (владельца сайта, провайдера) он не обязан, поскольку в данном случае дело не терпит отлагательства и часто неизвестно, кто будет выступать ответчиком по делу, кроме того, при уведомлении имеется риск уничтожения указанной информации путем ее удаления с сайта.
• Итогом работы будет составленный протокол, в котором отмечается дата, место и время совершения нотариального действия, основание, цель, характеристики устройства, с помощью которого был совершен вход в интернет, описание последовательности совершаемых действий

Примечания:

• В большинстве случаев нотариальные услуги оказываются в день обращения. Исключения составляют процедуры, провести которые без подготовки невозможно. Именно так обстоят дела при осмотре доказательств, при которых обязательным является извещение сторон и заинтересованных лиц. Для приглашения заинтересованных лиц нотариусу может потребоваться несколько дней. За однократное посещение (день-в-день) можно получить протокол осмотра интернет-страниц, переписки в телефоне, документов или вещественных доказательств.
• Расчет примерной стоимости протокола происходит в присутствии заявителя в нотариальной конторе. Прием по данному действию производится по предварительной записи. Все дополнительные вопросы необходимо перед посещением нотариальной конторы уточнить по контактному номеру телефона.