В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Законом среди прочего запрещается нотариальное свидетельствование копий:

• документов, в которых нет индивидуализации выдавшего его лица (книг или газетной статьи);
• документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию, в том числе имеющих гриф секретности;
• документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

Не свидетельствуются нотариусом копии документов, в которых:

• нарушается публичный порядок (содержатся призывы к терроризму, свержению власти, угрозы, оскорбления);
• есть зачеркнутые слова, дописки, подчистки, не оговоренные исправления, содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;
• отдельные фрагменты или весь текст выполнены карандашом;
• нарушена целостность документа;
• подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп).

Для заверения нотариусом копии документа, объем которого больше одного листа, необходимо, чтобы листы документа были прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и/или подписью уполномоченных(ого) лиц(а).

Необходимые документы

Для свидетельствования верности копий документов и выписок из них необходимы:

• документ, удостоверяющий личность лица, обратившегося за совершением нотариального действия;
• подлинные экземпляры документов, копии которых необходимо засвидетельствовать;
• копии этих документов (при возможности).

Копии документов могут быть изготовлены непосредственно в нотариальной конторе нотариусом или его работниками (услуга ксерокопирования документов в нотариальной конторе платная).

Обратиться за засвидетельствованием копии документа может любой совершеннолетний гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. Исключение составляет свидетельствование верности копии или выписки из документа, удостоверяющего личность, при котором заявителем выступает только владелец указанного документа.